Gmail 撰写邮件完整教程 — 地址、主题、正文、格式化
打开撰写窗口
在收件箱右下角点 蓝色铅笔图标(悬浮按钮),开始写新邮件。

填写收件人
- 收件人(To) — 主要收件人,会直接收到邮件
- 抄送(Cc) — 抄送其他人,所有收件人都能看到抄送名单
- 密送(Bcc) — 秘密抄送,被密送的人之间互相看不到
点击「收件人」输入框,开始输入名字或邮箱。Gmail 会自动从 Google 通讯录和手机通讯录里匹配联系人,点选即可添加。
主题行
主题要简洁、能准确概括邮件内容。好的主题:
- 包含项目名或关键词,方便对方在收件箱搜索
- 如果是回复邮件,Gmail 会自动带上「Re: 原主题」
- 紧急邮件可以加「[紧急]」标注
正文编辑
Gmail 安卓版的正文工具栏(点正文区域后自动弹出):
| 按钮 | 功能 |
|---|---|
| B | 加粗 |
| _I_ | 斜体 |
| ~~S~~ | 删除线 |
| A | 文字颜色 |
| 🔗 | 插入链接 |
| > | 引用上一条邮件 |
| 📎 | 添加附件 |
回复邮件
在邮件详情页点底部的:
- 回复 — 只回复发件人
- 全部回复 — 回复发件人 + 所有抄送人
- 转发 — 把这封邮件转给其他人
回复时,Gmail 会自动在正文底部引用原始邮件内容,方便对方看上下文。
草稿自动保存
Gmail 撰写时 不需要手动存草稿——只要开始输入,每隔几秒自动保存一次。退出撰写窗口(不发送)也没关系,下次打开会在侧边栏「草稿」里找到。
如果撰写时突然断网,草稿仍保存在本地,联网后自动同步到服务器。
发送前检查小清单
- 收件人地址是否正确(尤其群发时注意密送)
- 主题是否填写
- 附件是否都加好了
- 有没有多余的表情或格式
- 如果要保持专业,检查正文口语化程度