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Gmail 撰写邮件完整教程 — 地址、主题、正文、格式化

打开撰写窗口

在收件箱右下角点 蓝色铅笔图标(悬浮按钮),开始写新邮件。

撰写邮件界面
Gmail 撰写窗口

填写收件人

点击「收件人」输入框,开始输入名字或邮箱。Gmail 会自动从 Google 通讯录和手机通讯录里匹配联系人,点选即可添加。

主题行

主题要简洁、能准确概括邮件内容。好的主题:

正文编辑

Gmail 安卓版的正文工具栏(点正文区域后自动弹出):

按钮功能
B加粗
_I_斜体
~~S~~删除线
A文字颜色
🔗插入链接
>引用上一条邮件
📎添加附件

回复邮件

在邮件详情页点底部的:

回复时,Gmail 会自动在正文底部引用原始邮件内容,方便对方看上下文。

草稿自动保存

Gmail 撰写时 不需要手动存草稿——只要开始输入,每隔几秒自动保存一次。退出撰写窗口(不发送)也没关系,下次打开会在侧边栏「草稿」里找到。

如果撰写时突然断网,草稿仍保存在本地,联网后自动同步到服务器。

发送前检查小清单

  1. 收件人地址是否正确(尤其群发时注意密送)
  2. 主题是否填写
  3. 附件是否都加好了
  4. 有没有多余的表情或格式
  5. 如果要保持专业,检查正文口语化程度