Gmail 外出自动回复 — 休假时让对方知道你不在

什么时候用

• 休假、出差、病假，暂时不能处理邮件
• 假期结束前一两天可以开始设置，让发件人提前知道
• 建议比签名稍微正式一些，说明不在的原因和紧急联系渠道

设置步骤

1. 设置 → 选择邮箱账户
2. 滚动到 外出自动回复
3. 点 开启
4. 设置：

• 开始时间和结束时间（Gmail 自动在这段时间内发送）
• 主题（可选，会作为自动回复邮件的主题）
• 正文（说明你不在、什么时候回来、紧急情况下联系谁）
• 只回复我的联系人（如果开启，陌生人收不到自动回复）

1. 点 完成 保存

好的自动回复模板

简洁版：

我正在休假，将于 10 月 15 日返回。期间无法处理邮件。
紧急事项请联系：张三（zhangsan@company.com）

详细版：

感谢你的邮件。我目前在 [地点] 休假，不处理工作邮件。
我的假期：2026 年 10 月 12 日 - 10 月 20 日

紧急情况（仅限影响业务运营的问题）请联系：
- 项目紧急：李四 lisi@company.com / 手机 138-xxxx-xxxx
- 行政事务：admin@company.com

返回后我会第一时间处理积压的邮件。

自动回复的发送规则

• 同一个发件人 每天最多收到一次 自动回复（避免刷屏）
• 回复对象包括：直接发给你的、抄送给你的、通过群组发给你的
• 如果同时开了「只回复联系人」，陌生人的邮件不会触发自动回复
• 已归档、已删除的邮件不会触发

外出期间的建议操作

除了设置自动回复，还建议：

1. 关闭或降低通知 — 手机设置 → 应用 → Gmail → 通知 → 关闭或设为「重要邮件」仅通知
2. 临时用优先收件箱 — 如果还要处理极少量紧急邮件，优先收件箱能帮你过滤掉噪音
3. 回来后花 10 分钟整理 — 把积压邮件快速扫一遍、归档重要的、批量删除垃圾的

忘了关自动回复？

休假回来第一时间检查：

• 设置 → 账户 → 外出自动回复 → 关闭
• 或者等设置的结束时间到了，Gmail 会自动关闭

不用担心——自动回复有内置的结束时间，一般不会一直开着。